Pedoman Simulasi

Mulai bermain

Simulasi dijalankan serempak melalui tiga layar: tim di perangkat masing-masing, fasilitator di konsol kendali, dan papan persaingan klasemen di layar proyektor.

Seluruh antarmuka layar melakukan sinkronisasi otomatis secara berkala tanpa perlu memuat ulang peramban (refresh).

Alur satu bulan

Setiap putaran bulanan melewati empat fase operasional. Status fase yang sedang aktif ditampilkan secara langsung di seluruh layar.

• Dinamika pasar (demand aktual) baru terungkap setelah seluruh keputusan dikunci. Tim dituntut merancang proyeksi berdasarkan estimasi bisnis yang matang, selayaknya pimpinan bisnis di dunia nyata.
• Jika putaran dikunci saat ada tim yang belum mengirimkan keputusan, draf terakhir yang tersimpan akan otomatis diproses. Tim yang belum pernah menyimpan isian dianggap tidak melakukan pengadaan dan forecast pesanan bernilai nol.

Panduan tim

Membaca Kokpit Tim

• Bagian atas (Header Ringkasan): Saldo kas, net profit kumulatif dan rasio ROI, posisi peringkat, serta status efisiensi persediaan gudang (Stock Level). Nilai Aset baru tampil di penilaian akhir.
• Hasil bulan lalu: Realisasi volume pasar, pesanan terlayani, total pendapatan, dan laba bersih; di bulan terakhir ditambah kartu evaluasi strategi 3 pilar beserta umpan balik penilai, yang sudah tampil begitu fasilitator selesai mengevaluasi (sebelum hasil dipublikasikan). Muncul peringatan khusus jika terjadi pembatalan pesanan akibat kehabisan part (stockout) atau penumpukan stok (overstock).
• Sisi samping: Persediaan stok siap pakai (dan Slow Moving dalam perjalanan), tabel daftar harga & margin pesanan, serta harga kartu marketing activity.
• Sisi bawah: Grafik tren kinerja operasional dan tabel rekapitulasi performa bulanan. Klasemen tidak tampil di layar tim; peringkat hanya ada di konsol fasilitator dan papan proyektor.

Menyusun Formulir Keputusan

Formulir secara otomatis memuat angka keputusan bulan sebelumnya sebagai basis awal (kecuali esai strategi). Sesuaikan dengan rencana manuver bulan ini.

Di bawah formulir ditampilkan kalkulasi pratinjau: Belanja suku cadang, Total kas keluar, Sisa saldo (kas awal bulan dikurangi total kas keluar, berwarna merah jika terjadi defisit kas), dan Potensi pendapatan bila seluruh kapasitas rencana terlayani 100%.

Peringatan indikator risiko bisnis berikut dapat muncul sebagai panduan tim:

• Risiko Kehabisan Part (Stockout): Total persediaan (stok awal + pembelian) kurang dari kebutuhan part rencana pesanan. Sistem menandai jenis part dan jumlah kekurangannya.
• Peringatan Likuiditas Kas: Total belanja suku cadang melampaui kas likuid yang tersedia saat ini.
• Kapasitas Unit: Total forecast (BtoC + BtoB) melebihi kapasitas bulan ini (120 + tambahan yang diisi). Pesanan di atas kapasitas tidak akan terlayani; peringatan menyebut tambahan yang dibutuhkan dan biayanya (Rp 10.000 per 10 unit). Tambahan hanya berlaku untuk bulan itu.
• Penumpukan Stok (Overstock Gudang): Stock level bulan terakhir berstatus Over (> 1,00), jadi stok awal bulan ini overstock dan kas otomatis dipotong biaya kapasitas gudang (Rp 10.000). Kas tertahan di gudang, dan di akhir permainan sisa stok dikenai biaya inventory 10%.

Alur Berpikir Strategis

Tim berpikir mengikuti tujuh langkah. Issue sampai Action ditulis di tiga kolom bagian 4 formulir, yang muncul sekali di bulan terakhir; Market, Result, dan Learn dibaca dari layar hasil setiap bulan.

Merumuskan Strategi Bisnis (3 Pilar)

Bagian 4 formulir hanya muncul di bulan terakhir permainan dan memuat 3 pilar: root cause, tujuan & sasaran, dan program/aktivitas. AI menilai setiap pilar sekaligus keselarasannya. Skor strategi tidak mengubah demand, tetapi memberi bonus pendapatan di bulan itu (lihat Penilaian strategi).

Gunakan tombol Simpan draf untuk menyimpan sementara tanpa mengirimkan ke panitia. Tekan Kirim keputusan untuk memvalidasi status menjadi Terkirim pada konsol fasilitator.

Marketing activity

Setiap bulan tim boleh membeli satu atau lebih kartu marketing activity di bagian 3 formulir. Harga kartu dibayar di bulan itu dan masuk ke variable cost. Setiap bulan fasilitator menetapkan satu atau lebih kartu yang tepat untuk kondisi pasar bulan itu, dan tim tidak tahu kartu mana yang tepat. Hanya kartu tepat yang dibeli tim menambah pendapatan bulan itu sebanyak unit kartu × harga pesanan BtoC (Rp 29.000: jasa + part); kartu yang tidak tepat tetap dibayar tanpa tambahan pendapatan. Tambahan ini tidak mengubah demand dan tidak memakai stok, forecast, atau kapasitas.

Variable cost bulanan = kapasitas unit + kapasitas gudang + marketing activity + kartu forecast (Rp 300.000, hanya Januari). Inventory cost (10% dari sisa stok) ikut menjadi variable cost di penilaian akhir.

Panduan fasilitator

Membuat Sesi Simulasi

Tentukan nama sesi, durasi permainan (1–12 bulan, mulai Januari), dan tim peserta. Permainan berakhir otomatis setelah hasil bulan terakhir dipublikasikan, dan tetap bisa diakhiri lebih awal. Demand aktual setiap bulan selalu diisi fasilitator; skor strategi menjadi umpan balik sekaligus bonus pendapatan di bulan terakhir.

Langkah Fasilitasi per Putaran

1. 1

   Kumpulkan keputusan. Pantau jumlah tim yang telah mengirimkan keputusan, lalu tekan Kunci keputusan saat batas waktu tercapai. Gunakan Buka akses revisi bila diperlukan perbaikan khusus.

2. 2

   Evaluasi strategi (hanya di bulan terakhir). Tekan Evaluasi seluruh tim untuk menilai 3 pilar strategi setiap tim beserta keselarasannya. Evaluasi dapat diulang dengan Evaluasi ulang; skor yang diubah manual oleh juri tidak akan tertimpa.

3. 3

   Isi demand aktual. Tentukan angka BtoC dan BtoB (kelipatan 10) lalu tekan Distribusikan ke semua tim. Centang juga Marketing activity tepat bulan itu; hanya kartu yang dicentang yang memberi pendapatan bagi tim yang membelinya, dan tim tidak melihat pilihan ini. Demand tim tertentu dapat disesuaikan di panel tim, misalnya untuk tim yang menjalankan marketing activity (kartunya tampil di bawah demand tiap tim).

4. 4

   Rilis laporan fiskal. Tombol publikasi aktif setelah seluruh tim memiliki data demand. Hasil performa langsung tayang serempak di kokpit tim dan proyektor utama.

Fitur Panel Tim

• Identitas & Akses: PIN unik tim, tautan langsung kokpit, status pengiriman formulir, dan ringkasan rencana keputusan.
• Skor Strategi (bulan terakhir): Nilai agregat beserta label penilainya (Evaluasi AI Strategis atau Evaluasi Algoritma Mandiri).
• Penyesuaian Skor Juri (fase terkunci): Masukkan angka 1–10 (kelipatan 0,5), lalu tekan Simpan skor. Tombol Reset otomatis mengembalikan ke penilaian sistem.
• Penyesuaian Demand Tim (fase terkunci): Isi unit BtoC dan BtoB khusus untuk tim tertentu jika ada skenario pasar khusus.
• Tinjau Analisis Strategi (bulan terakhir): Menampilkan uraian lengkap 3 pilar strategi tim beserta umpan balik rinci penilai.
• Kartu forecast (bulan pertama): tanda Dibeli muncul di panel tim yang membeli kartu. Serahkan isi kartu ke tim tersebut.

Koreksi Putaran (Reopen)

Tombol Revisi putaran ini mengembalikan status bulan berjalan ke fase terkunci. Skor dan demand aktual yang sudah diisi tetap tersimpan dan bisa diubah sebelum dipublikasikan kembali. Saldo, laba, dan klasemen dihitung ulang secara bersih dari putaran awal.

Panel Aktivitas pada konsol mencatat kronologis setiap kejadian: pengiriman keputusan tim, penguncian waktu, penilaian strategi, intervensi juri, hingga rilis laporan.

Ekspor Berkas Excel

Dapat diunduh kapan saja melalui tombol Export Excel di konsol. Berkas berisi lembar Akumulasi (klasemen komprehensif), lembar rincian keuangan per tim per bulan, serta lembar esai strategi dan umpan balik juri.

Rekomendasi Ulasan (*Debriefing*): Sorot layar proyektor utama, bandingkan tim dengan net profit tertinggi dan tim yang mengalami defisit kas, lalu minta setiap tim menganalisis grafik Stock Level dan Forecast vs Actual mereka sebelum merancang putaran berikutnya.

Cara hasil dihitung

Setiap tim memulai persaingan dengan modal kerja awal Rp 3.000.000 dan persediaan awal 20 Fast Moving, 10 Slow Moving, dan 20 Very Fast Moving.

Daftar Harga Suku Cadang

Bauran Pesanan & Margin

Prioritas Pelayanan Pesanan

Fast Moving dan Very Fast Moving yang dibeli tiba di awal bulan. Slow Moving dibayar saat dipesan, tetapi baru tiba di awal bulan berikutnya (parts in transit). Jadi stok siap pakai = persediaan awal bulan + pembelian FM dan VFM bulan berjalan. Pengecualian di Januari: semua part yang dibeli, termasuk Slow Moving, langsung masuk gudang.

1. 1

   Pesanan BtoC (retail) diprioritaskan terlebih dahulu karena menghasilkan margin lebih tinggi. Pesanan BtoC terlayani adalah nilai terkecil antara target rencana BtoC, demand pasar BtoC, dan persediaan fisik part FM, SM, serta VFM.

2. 2

   Selanjutnya pesanan BtoB dilayani dari sisa part. Pesanan BtoB terlayani adalah nilai terkecil antara target rencana BtoB, demand pasar BtoB, sisa part FM, dan sisa part VFM.

3. 3

   Persediaan Akhir Gudang = stok siap pakai − part terpakai. Saldo fisik stok part tidak pernah diperbolehkan negatif. SM yang masih dalam perjalanan masuk gudang di awal bulan berikutnya.

Pelanggan batal terlayani apabila forecast pesanan lebih kecil dari demand pasar, atau bila persediaan part habis di gudang.

Prinsip Finansial: Arus Kas vs Laba Bersih

Memahami Perbedaan Kas (Saldo) dan Laba (Profit):
Profit mengukur efisiensi laba dari pesanan yang terlayani setelah dikurangi HPP dan beban operasional. Sementara Saldo Kas adalah napas likuiditas riil bisnis Anda: kas langsung terpotong saat pengadaan part dibayar di awal bulan, terlepas dari apakah part tersebut langsung laku atau mengendap di gudang.
Membeli part berlebih tidak langsung memangkas profit, tetapi mengunci kas likuid menjadi tumpukan barang mati di gudang (*dead stock*). Jika kas Anda habis, Anda tidak dapat membiayai pengadaan bulan berikutnya.
Selama permainan, tim memantau saldo kas dan stock level; Nilai Aset dalam rupiah tidak ditampilkan setiap bulan. Di penilaian akhir, Nilai Aset = kas + sisa stok dengan harga beli − biaya inventory 10%. Nilainya selalu sama dengan (modal awal + nilai stok awal = Rp 3.230.000) + profit akhir.

Rasio Perputaran Persediaan (Stock Level / SL)

Stock Level = total unit persediaan akhir (FM + SM + VFM, termasuk SM dalam perjalanan) ÷ demand pasar (BtoC + BtoB) bulan itu. Idealnya stok tepat 1 bulan demand, tanpa rentang.

Status Stock Level adalah indikator utama efisiensi manajemen suku cadang.

Contoh: bulan Januari

Keputusan tim: plan 10 BtoC dan 20 BtoB; beli 20 FM, 10 SM, 20 VFM; fix cost Rp 100.000; tanpa kartu forecast dan marketing activity (variable cost Rp 0). Demand yang keluar: 10 BtoC dan 30 BtoB.

10 pelanggan BtoB tidak terlayani karena plan BtoB hanya 20. Saldo naik Rp 240.000, lebih besar dari profit Rp 165.000, karena tim memakai stok awal: part senilai Rp 305.000 terpakai, tetapi yang dibeli bulan ini hanya Rp 230.000.

Penilaian strategi

Ketiga kolom strategi dinilai 1–10. Skor total memberi bobot 30% untuk root cause dan masing-masing 35% untuk tujuan dan program, dibulatkan satu desimal. Skor ini tidak mengubah demand, tetapi memberi bonus pendapatan di bulan penilaian (bulan terakhir) sehingga ikut menambah laba, saldo kas, dan Nilai Aset akhir. Skor yang diubah fasilitator ikut menentukan bonus.

Mekanisme Evaluasi Strategi

Bila server terhubung dengan API key AI, strategi dievaluasi oleh AI yang memeriksa apakah root cause, tujuan, dan program sudah selaras, lalu memberi komentar per pilar dan rekomendasi untuk bulan berikutnya. Jika koneksi luar tidak aktif, strategi dievaluasi oleh penilai offline berbasis kelengkapan isian dan kata kunci; penilai ini belum bisa menilai keselarasan. Konsol fasilitator menampilkan indikator model evaluasi yang aktif, dan fasilitator memegang otoritas penuh untuk menyesuaikan skor secara manual.

Peringkat dan penilaian akhir

Klasemen hanya tampil di konsol fasilitator dan papan proyektor, tidak di layar tim. Selama permainan, klasemen menampilkan peringkat, nama tim, saldo kas, net profit, rasio ROI, dan status Stock Level. Peringkat dan posisi podium dihitung dari net profit. Nilai yang identik mendapatkan peringkat setara. Seluruh tim dapat memantau pergerakan kompetitor secara transparan melalui layar proyektor.

Penilaian Akhir

Fasilitator bisa mengakhiri permainan setelah hasil bulan mana pun dipublikasikan, misalnya Juni. Saat itu klasemen berubah menjadi penilaian akhir:

1. 1

   Sisa stok (gudang dan dalam perjalanan) dikenai biaya inventory 10% dari nilainya dengan harga beli.

2. 2

   Nilai Aset akhir = saldo kas + nilai sisa stok − biaya inventory. Profit akhir = net profit kumulatif − biaya inventory.

3. 3

   Pemenang adalah tim dengan Nilai Aset akhir tertinggi yang rasio stoknya ideal (tepat 1,00, stok persis 1 bulan demand). Tim yang stock level-nya tidak tepat ideal diperingkat setelahnya, juga dari Nilai Aset akhir.

Tips strategi

• Jaga stock level ideal menjelang akhir permainan. Di penilaian akhir, sisa stok dikenai penyesuaian biaya inventori 10%, dan hanya tim dengan rasio stok ideal yang bisa menjadi pemenang. Stok terlalu sedikit maupun terlalu banyak sama-sama merugikan.
• Pesanan BtoC (retail) menghasilkan margin lebih dari dua kali lipat dibanding BtoB (margin Rp 13.500 berbanding Rp 6.500) dan mendapatkan prioritas pelayanan otomatis. Slow Moving khusus dibutuhkan untuk melayani BtoC.
• Kelola persediaan suku cadang secara presisi, bukan berdasarkan asumsi. Kehabisan part menyebabkan hilangnya pelanggan (*lost sales*), sedangkan stok berlebih mengunci modal kerja (*dead stock*) dan di akhir permainan kena biaya inventory.
• Pesan Slow Moving sebulan lebih awal. Mulai Februari, SM yang dibeli bulan ini baru bisa dipakai bulan depan, jadi kebutuhan BtoC bulan ini hanya bisa dilayani dari stok SM yang sudah ada di gudang. Januari adalah satu-satunya bulan SM langsung masuk gudang.
• Forecast membatasi realisasi. Sekalipun trafik pelanggan tinggi dan suku cadang melimpah, bisnis Anda tidak dapat melayani pelanggan di atas angka forecast pesanan yang telah direncanakan.
• Kartu marketing activity berbayar, jadi pilih yang menjawab root cause. Harganya (Digital Ads Rp 100.000, Promotion Rp 300.000, Collaboration Rp 200.000, Exhibition Rp 400.000) dibayar bulan itu sebagai variable cost, tetapi hanya kartu yang tepat untuk kondisi pasar bulan itu yang menambah pendapatan sebesar unitnya × Rp 29.000. Baca kondisi pasar dan bandingkan potensi pendapatan dengan harganya sebelum membeli.
• Rumuskan strategi dengan disiplin data: rujuk angka performa bulan lalu (pesanan tertolak, sisa stok, status SL) di kolom root cause, dan tetapkan sasaran numerik di kolom tujuan & sasaran.

Pertanyaan umum

Tim menutup browser atau kehilangan tautan kokpit. Bagaimana cara masuk kembali?

Buka kembali beranda dari perangkat mana saja, masukkan kode sesi simulasi dan PIN unik 4 digit tim Anda. Seluruh histori dan draf keputusan tim tersimpan aman.

Bagaimana jika fasilitator kehilangan tautan konsol?

Tautan konsol fasilitator bersifat unik dan privat demi integritas jalannya simulasi. Jika tautan hilang atau belum tersimpan, mintalah bantuan administrator server lokal untuk mengakses tautan konsol melalui dasbor database.

Bagaimana jika ada tim yang belum mengirim saat batas waktu putaran berakhir?

Fasilitator dapat langsung mengunci putaran. Draf terakhir yang tersimpan pada tim tersebut akan diproses otomatis ke kalkulasi pasar. Fasilitator juga dapat membuka kunci kembali bila memberikan toleransi waktu revisi.

Bagaimana cara mengoreksi skor atau alokasi demand yang sudah dipublikasikan?

Gunakan tombol Revisi putaran ini di konsol fasilitator. Status putaran akan kembali ke fase evaluasi, memungkinkan penyesuaian skor atau volume pasar sebelum dipublikasikan ulang secara otomatis.

Bagaimana jika evaluasi sistem AI mengalami kendala koneksi?

Sistem secara mulus beralih ke evaluasi algoritma mandiri dan memberikan catatan di konsol. Setelah konektivitas pulih, fasilitator dapat menekan tombol Evaluasi ulang.

Apakah jumlah tim dapat ditambah di tengah permainan?

Konfigurasi jumlah tim ditetapkan saat sesi pertama kali dibuat agar struktur klasemen dan neraca bulanan tetap konsisten.

Bagaimana jika durasi workshop lebih pendek dari 12 bulan?

Pilih durasi permainan (misalnya 6 bulan) saat membuat sesi. Bila waktu habis lebih cepat dari rencana, setelah hasil bulan mana pun dipublikasikan fasilitator bisa menekan Akhiri permainan. Penilaian akhir dihitung dari posisi bulan itu.

Istilah

BtoC

Business to Consumer (retail), pelanggan perorangan: 1 FM + 1 SM + 1 VFM, biaya jasa Rp 10.000 per pesanan.

BtoB

Business to Business, pelanggan bisnis: 1 FM + 1 VFM, biaya jasa Rp 5.000 per pesanan.

FM

Fast Moving, suku cadang dengan tingkat perputaran tinggi (habis pakai).

SM

Slow Moving, suku cadang dengan perputaran lambat, khusus untuk pesanan BtoC.

VFM

Very Fast Moving, suku cadang dengan perputaran paling cepat, dibutuhkan pada setiap pesanan BtoC dan BtoB.

Forecast

Perkiraan pesanan tim per putaran; pelanggan di atas forecast tidak dilayani. Dibandingkan dengan demand aktual.

Demand Pasar

Volume pesanan pelanggan BtoC dan BtoB yang masuk ke bisnis tim.

HPP

Harga Pokok Penjualan: akumulasi harga beli atas suku cadang yang riil terpakai pada pesanan.

Saldo Kas

Likuiditas kas riil: modal awal + total penerimaan kas − total pengeluaran kas.

Kartu Forecast

Data proyeksi tren demand tahunan (opsional, Rp 300.000) yang hanya dapat diakuisisi pada Bulan 1 sebagai referensi keputusan jangka panjang.

Biaya Inventory

Biaya simpan persediaan (holding cost) sebesar 10% dari nilai sisa stok pada penilaian akhir, diperhitungkan sebagai pengurang laba.

Kapasitas Unit

Kapasitas layanan bulanan: standar 120 unit ditambah yang dibeli tim (Rp 10.000 per 10 unit, hanya bulan itu). Total pesanan terlayani tidak bisa melebihinya.

Kapasitas Gudang

Sewa ruang gudang Rp 10.000, dibebankan otomatis jika stok awal bulan overstock.

Nilai Aset

Total valuasi bisnis di penilaian akhir: Saldo Kas + nilai sisa suku cadang (harga beli) − biaya inventory 10%. Dasar peringkat akhir; tidak ditampilkan setiap bulan.

Dalam perjalanan

Pesanan suku cadang Slow Moving yang telah dibayar pada putaran berjalan dan sedang dikirim untuk kesiapan pesanan bulan berikutnya (parts in transit). Tidak berlaku di Januari: SM langsung masuk gudang.

Variable Cost

Kapasitas unit + kapasitas gudang + marketing activity + kartu forecast (bulan awal), ditambah inventory cost di penilaian akhir.

Marketing Activity

Kartu pemasaran berbayar yang dibeli per bulan; hanya kartu yang ditetapkan tepat oleh fasilitator bulan itu yang menambah pendapatan: Digital Ads (Rp 100.000, potensi +20 unit BtoC), Promotion (Rp 300.000, potensi +30 unit BtoC), Collaboration (Rp 200.000, potensi +20 unit BtoC), Exhibition (Rp 400.000, potensi +50 unit BtoC).

Laba (Profit)

Performa finansial bersih: pendapatan − HPP part terpakai − seluruh beban operasional.

ROI

Return on Investment: rasio total laba bersih kumulatif terhadap modal kerja awal.

Stock Level (SL)

Indikator efisiensi gudang: total persediaan part akhir ÷ demand pasar bulan itu. Ideal tepat 1,00.

Kode Sesi

6 karakter alfanumerik unik untuk mengakses arena simulasi.

PIN Tim

4 digit kode keamanan unik khusus bagi masing-masing tim peserta.